Visit Japan Web: Come compilare i moduli prima di partire
Visit Japan Web è la nuova piattaforma realizzata dal governo giapponese che permette una pre registrazione prima dell’arrivo in Giappone in modo da poi velocizzare enormemente le procedure di ingresso nel paese.
In pratica il sistema creerà due codici QR, uno “giallo” e uno “azzurro” che vi serviranno al momento dell’ingresso in Giappone: all’aeroporto ci sono delle camere che scansionano questi codici e vi danno accesso all’area successiva.
Per prima cosa apri questo sito:
Tutta la piattaforma è ottimizzata per l’utilizzo da smartphone, vi consiglio di utilizzare il vostro telefono per fare tutto, in modo da sfruttarne anche la camera quando necessario.
Step 1: Registrare un nuovo account
Per utilizzare la piattaforma è necessario registrarsi gratuitamente: sarà poi possibile riutilizzare le proprie credenziali ogni volta che vorrete tornare in Giappone.
Accertati che sia selezionata la lingua inglese nel menu a tendina in alto.
Se è la prima volta che utilizzi il servizio e non sei ancora registrato, clicca su “Sign up for a new account“.
Nella schermata successiva accettate i termini di utilizzo del servizio e la privacy policy, quindi procedete cliccando su “Next”.
Potrete quindi inserire la vostra email e scegliere una password per creare il vostro account personale.
Dopo aver inserito la mail per la registrazione e scelto la password, vi verrà inviato un codice via email, che servirà per confermare l’account.
Utilizzate quindi il vostro account (email e password) per accedere al servizio nella schermata principale.
Step 2: Inserimento dati personali
A questo punto dovrete registrare i vostri dati personali nella piattaforma. Nella prima schermata vi verrà chiesto se avete un passaporto giapponese o un permesso speciale di rientro, rispondete “no” ad entrambe.
Più sotto c’è una nuova sezione che riguarda le procedure per ottenere lo sconto delle tasse (l’equivalente della nostra IVA) quando si acquistano prodotti in Giappone come turisti. È infatti possibile farsi scontare le tasse al momento dell’acquisto (circa un 10% di sconto) nei negozi convenzionati (che espongono il cartello “TAX FREE” all’ingresso). Fino a poco tempo fa era necessario presentare ogni volta in cassa il proprio passaporto, ma ora è possibile ottenere un codice QR da presentare al momento dell’acquisto per velocizzare anche questa procedura.
Non tutti i negozi accettano questi nuovi QR code, ma solo quelli che hanno accesso alla nuova piattaforma digitale del governo… in ogni caso ha senso farlo se pensate di fare molti acquisti, quindi selezionate “SI” in questo campo.
Nella schermata successiva sarà possibile inserire i propri dati personali a mano oppure “scansionare” il proprio passaporto utilizzando la camera integrata nel proprio computer o smartphone. Vi consiglio di effettuare la scansione con il proprio smartphone invece di metterli a mano.
Nel caso di inserimento a mano state molto attenti a non sbagliare a scrivere perché sarà un grosso problema se per esempio inserite il numero di passaporto sbagliato.
Attenzione però che se volete utilizzare il QR Code per il Tax Free sarà necessario effettuare la scansione con camera del passaporto e avere quindi la vostra foto registrata nel sistema.
Nel caso vi venga richiesto se avete una VISA per entrare in Giappone rispondete di NO: non è infatti necessario avere una VISA per i cittadini italiani con passaporto italiano che rimangono nel paese meno di 90 giorni.
Step 3: Registrare il proprio viaggio
A questo punto sarete abilitati a registrare il vostro ingresso in Giappone.
Cliccate su “Register new Planned entry/return”
Scegliete un nome a vostro piacere per il viaggio che state inserendo, la data di arrivo in Giappone, il nome della compagnia aerea con cui viaggiate e il numero del volo (in caso di voli con scalo/i, inserite il numero dell’ultimo volo, quello finale che atterra in Giappone).
Il numero del volo è riportato sul vostro biglietto aereo, inseritelo senza le lettere che a volte lo precedono.
Nella schermata successiva inserite i dati del primo hotel in cui soggiornerete.
Nella scheda riepilogativa, cliccate su “Register plan”.
Step 4: Creazione Disembarkation Card (QR Giallo)
A questo punto tornate alla home e cliccate sul nome del viaggio che avete registrato per procedere alla creazione dei QR code che vi serviranno al momento dell’ingresso in Giappone.
Procedi poi alla creazione della Disembarkation Card:
La Disembarkation Card sostituisce il vecchio “foglietto” che veniva fatto compilare in aereo con le domande di rito per l’immigrazione nel paese. Sono facilissimi domande a cui potrete ora rispondere direttamente online, evitando quindi di compilare le stesse cose su carta quando arriverete in Giappone.
Gran parte dei dati richiesti li avete già inseriti negli step precedenti e li troverete infatti già compilati. Inserite la vostra nazionalità, città di residenza in Italia, il numero di giorni che rimarrete in Giappone.
Seguono tre domande legali a cui rispondere “NO”.
Finita questa procedura verrà creato un QR Code personalizzato che potrete visualizzare al momento dell’ingresso in Giappone e mostrare ai lettori in aeroporto per accedere super velocemente attraverso le procedure di immigrazione.
Vi consiglio di fare uno screenshot a questo QR Code e di salvarlo sul vostro telefono: in questo modo se non avrete accesso a internet in aeroporto (o in caso di qualunque altro problema) sarete in grado di mostrarlo ugualmente al lettore ottico e di accedere senza problemi.
Step 5: Declaration of personal effects (QR Azzurro)
Altro QR code da creare prima di partire che comprende le dichiarazioni di effetti personali particolari che intendete introdurre in Giappone.
Anche in questo caso gran parte dei dati sono già stati inseriti precedentemente e li troverete già compilati. Scegliete l’aeroporto in cui vi imbarcherete per l’ultimo volo verso il Giappone (Abu Dhabi nel caso di Etihad ad esempio) e proseguite.
Nella schermata successiva vi viene richiesto l’indirizzo in Giappone durante la vostra permanenza, ma sarà già tutto precompilato, continuate.
A questo punto vi verrà chiesto se intendente introdurre in Giappone prodotti vietati.. rispondete sempre NO nelle schermate successive fino a raggiungere la fine e cliccate su REGISTER per creare il QR Code.
Vi consiglio di fare uno screenshot a questo QR Code e di salvarlo sul vostro telefono: in questo modo se non avrete accesso a internet in aeroporto (o in caso di qualunque altro problema) sarete in grado di mostrarlo ugualmente al lettore ottico e di accedere senza problemi.
Extra: Creazione Tax Free QR Code
Se avete optato per la creazione di un QR per il Tax Free dovrete aspettare di essere entrati in Giappone per poterlo ricevere: sarà infatti necessario avere nel proprio passaporto la Landing Permissioni che viene attaccata in aeroporto al momento del proprio arrivo nel paese.
Nella home scegliete “Procedutre during stay in Japan”:
E nella schermata successiva scegliete “Create a Tax-free QR Code”:
Il sistema abiliterà la camera del vostro smartphone / computer e con quella sarà necessario inquadrare la Landing Permission che vi è stata attaccata al passaporto quando siete entrati in Giappone.
A questo punto se tornate alla schermata precedente potrete visualizzare il QR Code da mostrare in cassa utilizzando il tasto “Display QR Code”.
Anche in questo caso è consigliabile fare uno screenshot per non dover ogni volta riaccedere al sito per mostrare questo QR Code in cassa nei negozi convenzionati.